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企业内部控制协会新闻发言人制度
2019年09月20日 发布

(2018年9月17日广东省企业内部控制协会第二届理事会第一次会议审议通过)

 

第一章  总  则

第一条 为进一步加强与社会公众的沟通,充分尊重和保障会员对协会工作的知情权、参与权和监督权,维护协会新闻发布的严肃性和权威性,传播正能量、提升协会影响力,协会建立新闻发言人制度。

第二条 新闻发言人工作应遵守协会新闻宣传纪律和有关保密规定,维护协会合法权益,展示协会良好的公众形象。

第二章  组织机构

第三条 新闻发布机构包括新闻发言人和新闻发布办公室。

第四条 新闻办公室设在秘书处办公室,主任由秘书长担任,副主任由理事代表担任,成员由党支部和秘书处各职能部门、各专门委员会以及会员代表组成。

      新闻发布办公室配备一名新闻干事处理日常工作,可在会员代表中遴选,也可在秘书处工作人员中指派。新闻干事应紧密关注舆情,协助新闻发言人工作。

第五条 新闻发布办公室的职责在主任的领导下开展新闻发布工作,包括:

(一)开展情况调查及相关材料的收集和补充;

(二)对需要发布信息、澄清事实或加强宣传的新闻事件拟定新闻发布方案;

(三)审核新闻发布建议、新闻发布稿,统一新闻答问口径;

(四)协调、指导新闻发布筹备、实施工作;

(五)协调相关部门和单位参加新闻发布活动,邀请相关新闻媒体采访报道;

(六)跟踪媒体报道情况和社会舆论反应,开展新闻发布效果评估,提出工作建议;

(七)完成上级交办的其它事项。

第三章  新闻发言人的产生与更换

第六条 协会设新闻发言人。人选由会长会提名,理事会审议通过。

第七条 新闻发言人任期与理事会任期相同。新闻发言人在任期内提出辞职的,该辞职自理事会批准时生效。

新闻发言人岗位出现空缺时,由秘书长代履行新闻发言人职责。

第八条 新闻发言人因故不能或怠于履职,理事会可以更换新闻发言人。

第四章  新闻发言人的职责

第九条 新闻发言人的职责如下:

(一)根据协会授权或有关决定负责统一对外发布新闻、声明及相关信息,接受或约见媒体记者采访;

(二)根据协会安排,参与或列席相关会议,深入领会会议的精神、全面了解协会工作动态,以确保能充分、正确履行职责;

(三)牵头拟定新闻发布稿,安排新闻发布事宜;

(四)在危机公关处理中,对危机有全面深入的掌握。根据有关决定或授权统一对外发布危机处理情况;

(五)主持新闻发布会。

第五章  新闻发布的内容

第十条 发布的内容包括:

(一)需要对外发布的协会重要工作部署、重大措施以及新政策等情况;

(二)针对外界对协会有关情况产生的疑虑、误解需要通过媒体统一对外说明、澄清的情况;

(三)与行业相关的危机事件及处置情况;

(四)其它需要及时、主动向外界宣传、发布的情况。

第六章  工作流程

第十一条 新闻发布的工作程序:

(一)明确主题。根据协会工作部署、社会舆情分析以及媒体的采访要求,由新闻发布会办公室确定新闻发布主题;

(二)收集资料。包括新闻通稿和背景资料,均由协会相关委员会提供,新闻发布办公室汇总、审定;

(三)制定方案。根据实际情况,选择适当的新闻发布时机和形式;

(四)邀请媒体。根据发布需要,邀请相关媒体参加新闻发布并进行报道;

(五)新闻发布。新闻发布内容由新闻发言人发布,协会其他相关负责人根据安排到会参与媒体问答;

(六)效果评估。新闻发布后,由新闻发布办公室跟踪媒体报道情况,评价发布效果,并对发布工作进行总结。

第十二条 在危机事件处理过程中,应由新闻发言人统一对外发布危机处理进展及结果,其他任何组织和个人未经新闻发布办公室的授权,均不得以协会或协会专门、专业委员会名义接受媒体采访或对外发布信息。

        重大新闻事件应预先与上级主管部门达成一致意见后再对外发布。

第十三条  未经许可,不得使用广东省企业内部控制协会的标志、标识或在广东省企业内部控制协会办公区域接受媒体采访。

第七章   新闻发布的形式

第十四条 新闻发布一般采取以下方式:

(一)新闻发布会;

(二)新闻通报会;

(三)其他形式或渠道的新闻发布。

第十五条 新闻发布会分为年度新闻发布会与临时新闻发布会。

第十六条 所有的新闻发布均应有文字或影像记录,由新闻发布办公室负责整理归档保存。

第八章   附 则

第十七条 本制度由广东省企业内部控制协会负责解释,经理事会讨论通过,自通过之日起施行。

 

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